1С:Бюджетная отчетность 8

Продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

• распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
• бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

"1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл - от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.

Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета.

Краткая характеристика программы "1С:Бюджетная отчетность 8"

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бюджетная отчетность".

"1С:Бюджетная отчетность 8" обеспечивает широкий спектр функциональных возможностей, в том числе:

• реализует полный технологический цикл консолидации бюджетной отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
• обеспечивает гибкие возможности по сбору, входному контролю отчетности;
• поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей;
• позволяет определять правила расчета и проверки значений показателей;
• поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, управление состояниями отчетов, а также определение участников процесса и их ролей в процессе обработки отчетности.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

Дополнительные возможности для составления консолидированной отчетности в программе "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ"

Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, рекомендуется использовать программу "1С:Свод отчетов 8 OPNT".

Программа "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предоставляет следующие дополнительные возможности:

• Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту (конструктор форм отчетов).
• Редактирование электронных бланков отчетных форм.
• Экспорт бюджетных классификаторов и комплекта бюджетной отчетности, в том числе контрольных соотношений, правил обработки и проверки.
• Подключение к информационной базе в режиме веб-клиента.
• Импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц "1С:Предприятия" (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel.
• Автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте.
• Автоматическое формирование и отправка подведомственным учреждениям протоколов проверки отчетов по электронной почте.
• Автоматическая обработка (сбор, проверка и консолидация) отчетности по заданному шаблону без участия пользователя, автоматическая рассылка уведомлений о выполнении очередного этапа процесса на адреса электронной почты ответственных лиц.
• Другие сервисные функции.

Совместное использование с прикладными решениями для бюджетного учета на платформе "1С:Предприятие"

"1С:Бюджетная отчетность 8" позволяет консолидировать отчетность, составленную с использованием программных продуктов:

• "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8",
• "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ",
• "1С:Бюджетная отчетность 8",
• "1С:Свод отчетов 7.7",
• "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7",
• "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7",
• "1С:Бюджет муниципального образования 7.7",
• "1С:Воинская часть 7.7",
• других продуктов, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах фирмы "1С".

Комплексное применение данных программных продуктов предоставляет следующие возможности пользователю бюджетной отчетности - распорядителю бюджетных средств, администратору доходов, администратору источников финансирования дефицита бюджета:

• организовать на единых методологических принципах работу структурных подразделений и подведомственных учреждений по составлению, проверке, передаче и приемке отчетов;
• автоматизировать сбор, хранение, проверку, консолидацию отчетов;
• повысить достоверность предоставляемой информации;
• оперативно обеспечить должностных лиц статистической информацией об исполнении бюджета в разрезе подведомственных учреждений, территорий, кодов бюджетной классификации Российской Федерации и любых других дополнительных признаков;
• повысить оперативность предоставления информации вышестоящим и контрольным органам.

Перенос данных из программы "1С:Свод отчетов 7.7"

Предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с продуктами для сбора и консолидации бюджетной отчетности на платформе "1С:Предприятие 7.7" программа "1С:Бюджетная отчетность 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.

Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".

Расширена функциональность создания и хранения правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета субъекта бюджетной отчетности, от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. На основании любой из версий файла может быть введен отчет, подлежащий дальнейшей обработке.

В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.

Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

Преимущества использования платформы "1С:Предприятие 8"

Прикладное решение "1С:Бюджетная отчетность 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб- клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение - конфигурацию "Бюджетная отчетность", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) - специальный выпуск для бюджетных учреждений "ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ" и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях)",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2.

Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "1С:Бюджетная отчетность 8. Руководство по подготовке отчетности (описание типовой конфигурации)".

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме N8538 от 20.06.2008. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий - 8.0, 8.1 или 8.2.

Для увеличения рабочих мест программы "1С:Бюджетная отчетность 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8".

Сервисные услуги пользователям

Для пользователей программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск "ИТС Бюджет ПРОФ" текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать приобретенный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисные услуги по линии ИТС включают:

• ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ
• и конфигураций, актуальные бюджетные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;
• услуги сервис-инженера;
• доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта
• поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
• услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной
• почте.

По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки ("ИТС Бюджет" или "ИТС Бюджет ПРОФ").