О группе компаний
Новости
Техническая поддержка
Мероприятия
Примеры внедрений
Учебный центр
Статьи
Прайс-лист
Текущие релизы
Вакансии
Контакты
Отзывы

Все отзывы

Поиск
   
поиск
 
Вход
Логин:
Пароль:
Войти войти
Подписка на новости
Ваш e-mail:
 
Подписаться войти


1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

  • О продукте

    Продукт "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:

    • Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
    • Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
    • Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
    • Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.

    Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

    Управление реестром объектов недвижимости

    • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
    • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
    • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
    • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
    • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
    • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
    • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
    • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

    Управление договорами аренды

    • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
    • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
    • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
    • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
    • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
    • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
    • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
    • Возможность учета аренды "с перерывами";
    • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
    • Возможность управления договорами субаренды;
    • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
    • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
    • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
    • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
    • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

    Управление взаиморасчетами по аренде

    • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
    • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
    • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
    • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
    • Учет залоговых (депозитных) платежей;
    • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
    • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
    • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
    • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
    • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
    • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
    • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
    • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

    Управление эксплуатацией объектов недвижимости

    • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
    • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
    • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
    • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
    • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
    • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
    • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
    Возможности типовых конфигураций

    Продукт разработан на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8», в основе лежат типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление производственным предприятием».

    Таким образом, помимо отраслевого функционала по управлению объектами недвижимости, продукт полностью включает все возможности типовой конфигурации, лежащей в его основе.Конфигурация «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием 8» полностью включает возможности конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8».





+7 (495) 995-15-80
Заказать обратный звонок
Заказ на обратный звонок на линию консультаций
 
Отраслевые решения

Демо-сервер

Типовые решения